Di dunia yang terus bergerak pada zaman modernisasi ini, tentunya kita perlu untuk terus beradaptasi dengan kemajuan teknologi. Perkembangan di berbagai sektor harus secara cermat diamati demi mengambil keputusan yang paling tepat. Hal ini juga berlaku pada sektor industri, persaingan yang ketat membuat Anda harus memilih-milih dalam membuat keputusan. Salah satu perkembangan teknologi di sektor industri adalah adanya virtual office yang sudah sah dilegalkan oleh pemerintah Indonesia. Sebelumnya virtual office ini berkembang pesat di negara-negara maju, mereka menggunakannya untuk memaksimalkan bisnis yang lebih efisien. Ralph Gregory yaitu orang pertama yang menggagas aplikasi komersial ini pada 1994 silam di Colorado, Amerika Serikat. Sederhananya virtual office merupakan alamat yang digunakan bersama oleh beberapa perusahaan. Anda akan tetap mendapatkan alamat domisili kantor secara legal, ruang meeting, resepsionis serta nomor telepon kantor. Namun, anda hanya akan menggunakanya di beberapa waktu saja, tidak sepenuhnya. Penyedia layanan kantor virtual ini biasanya memberikan beberapa pilihan fasilitas lain yang bisa didapatkan oleh anda, salah satunya resepsionis yang profesional. Sebelum Anda benar-benar ingin menggunakan virtual office, sebaiknya Anda mengetahui terlebih secara detail apa saja yang menjadi keuntungan dan kerugian kantor Virtual. Diantaranya adalah; Keuntungan Menggunakan Virtual Office 1. Menghemat Biaya Operasional Seperti yang sudah sedikit dijelaskan diatas, dengan memakai Virtual Office jadi semakin lebih menghemat biaya operasional. Tak perlu sewa gedung perkantoran yang mahal, menyusutnya biaya perawatan gedung, serta yang lain. Hingga biaya operasional kantor dapat dialihkan untuk keperluan lainnya. 2. Alamat Kantor yang Bergengsi Virtual office umumnya ada di kota-kota besar di Indonesia. Begitu alamat untuk surat menyurat akan ikuti alamat sang penyedia layanan virtual office. Dengan menyewa satu virtual office jadi Anda bakal memperoleh satu alamat surat-menyurat yang bergengsi. Dengan alamat di kota besar membuat bikin klien anda makin menghargai pada perusahaan Anda. Alamat yang bergengsi ini dapat juga memperlancar kerjasama usaha Anda bukan? 3. Dapat Bekerja secara Fleksibel Dengan menggunakan virtual office, anda akan lebih fleksibel dalam menjalankan operasional kantor anda. karena segala telepon dan surat yang masuk ke alamat dan nomor kantor akan langsung diteruskan kepada anda. Sehingga anda tidak akan terganggu untuk datang ke kantor hanya untuk mengambil surat. 4. Mudah Menambah Kantor Cabang Penyewaan Virtual Office mudah dan yang banyak tersedia di kota-kota besar membuat suatu perusahaan bisa memiliki kantor virtual di beberapa kota. Hal tersebut biasanya dipakai oleh perusahaan sebagai salah satu cabang yang berguna untuk kebutuhan di daerah tertentu. Kekurangan Menggunakan Virtual Office 1. Konsep Perusahaan Hal yang pertama yang harus Anda cermati adalah konsep perusahaan itu sendiri. Seperti kita kenali bersama virtual office itu merupakan kantor yang mempunyai ruangan terbatas untuk aktivitas pegawainya dan tidak bisa setiap hari datang ke kantor. Selain itu beberapa sektor di bidang pariwisata, konstruksi, event organizer dan E-commerce diwajibkan untuk memiliki kantor fisik yang ada kegiatan karyawan perusahaannya. Hal tersebut merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan Tanda Daftar Usaha. 2. Bukan Kantor Operasional Sendiri Dengan menggunakan Virtual Office saja akan membuat perusahaan tidak memiliki aset. Barang-barang dan fasilitas yang ada di ruangan yang tertera di alamat kantor virtual, akan tetap dimiliki oleh penyedia jasa virtual office. Selain itu, fasilitas fisik dari virtual office contohnya ruang meeting, akan dibatasi waktu penggunaanya dan akan berbagi waktu penggunaan dengan perusahaan penyewa virtual office lainnya. 3. Masih Kurangnya Pemahaman Perbedaan Antara Virtual Office dan Coworking Space Virtual office dan coworking Space merupakan sebuah solusi untuk mengatasi masalah umum yang sering dihadapi oleh perintis usaha, yaitu izin usaha dan biaya operasional untuk menetapkan sebuah kantor. Namun keduanya mempunyai perbedaan. Telah dijelaskan dalam paragraf sebelumnya bahwa Virtual office merupakan alamat yang digunakan bersama oleh beberapa perusahaan. Di mana Anda akan tetap mendapatkan alamat domisili kantor secara legal, ruang meeting, resepsionis serta nomor telepon kantor. Sedangkan Coworking space adalah sebuah tempat di mana sekelompok pekerja, biasanya bukan berasal dari perusahaan yang sama, berkumpul untuk menyewakan fasilitas lengkap perkantoran secara harian atau terkadang bulanan, sesuai paket perjanjiannya oleh penyedia jasa coworking space. Dengan beberapa pertimbangan diatas, virtual office secara lebih luas dapat menguntungkan bisnis Anda. Kekurangan menggunakan virtual office adalah syarat dari pemerintah yang mewajibkan mempunyai kantor fisik untuk beberapa sektor industri yang telah dijelaskan diatas. Selebihnya virtual office merupakan solusi untuk pertumbuhan bisnis saat ini. Jika Anda tertarik menggunakan layanan virtual office, Legistra siap mesolusikan kebutuhan virtual office Anda. Selain itu, kami juga siap memberikan konsultasi bisnis, baik dari segi hukum, pendirian bisnis/perusahaan baru, perizinan, lisensi dan lain-lain. Legistra juga menyediakan paket pendirian perusahaan dan virtual office.
KeuntunganDan Kerugian Dari Virtual Office Officesuitesblog from dari kantor virtual adalah : Office akan membuat perusahaan dan bisnis tidak memiliki aset apa pun. Jadi, apakah anda tertarik menyewa sebuah virtual office untuk mengembangkan usaha? Jika iya, selanjutnya mari kita bahas beberapaBanyak bisnis yang mencari cara untuk menghemat biaya operasional mereka, terutama dalam hal sewa kantor dan pengeluaran lainnya. Salah satu solusi yang banyak dipilih adalah dengan menggunakan layanan virtual office. Dalam artikel ini, kami akan membahas keuntungan dan kekurangan dari menggunakan virtual office untuk bisnis Anda. Keuntungan Virtual Office Hemat BiayaDalam bisnis, biaya operasional dapat menjadi beban besar yang menguras anggaran. Dengan menggunakan virtual office, Anda dapat menghemat biaya sewa kantor, listrik, air, internet, dan berbagai pengeluaran lainnya yang biasanya terkait dengan kantor fisik. Anda hanya membayar biaya layanan virtual office, yang biasanya jauh lebih murah dibandingkan dengan biaya sewa kantor. FleksibilitasSalah satu keuntungan utama dari virtual office adalah fleksibilitasnya. Anda dapat mengatur waktu kerja Anda sesuai dengan kebutuhan Anda, karena Anda tidak terikat dengan jadwal kerja kantor. Anda juga dapat bekerja dari mana saja, asalkan Anda memiliki akses internet. Anda dapat bekerja dari rumah, kafe, atau bahkan saat bepergian. Penyimpanan Data yang AmanVirtual office menyediakan layanan penyimpanan data yang aman dan terlindungi. Data Anda disimpan di server yang aman dan dilindungi dari berbagai ancaman seperti virus dan serangan hacker. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengakses data Anda dari mana saja dan kapan saja. Meningkatkan Profesionalisme Bisnis AndaDengan menggunakan virtual office, Anda dapat meningkatkan citra profesionalisme bisnis Anda. Anda dapat menggunakan alamat kantor virtual untuk alamat korespondensi bisnis Anda, sehingga terlihat lebih profesional dan meyakinkan. Selain itu, Anda dapat menggunakan nomor telepon bisnis virtual untuk menjawab panggilan masuk dan meningkatkan kesan profesionalisme bisnis Anda. Kekurangan Virtual Office Tidak Ada Kehadiran FisikSalah satu kekurangan utama dari virtual office adalah tidak adanya kehadiran fisik di lokasi yang sebenarnya. Anda tidak memiliki kantor fisik di mana Anda dapat bertemu dengan klien atau karyawan. Meskipun ini dapat menjadi keuntungan dalam hal fleksibilitas, tetapi dapat menjadi kekurangan dalam hal membangun hubungan bisnis dan sosial dengan orang lain. Tidak Cocok untuk Semua BisnisVirtual office mungkin tidak cocok untuk semua jenis bisnis. Jika bisnis Anda membutuhkan kehadiran fisik seperti restoran atau toko retail, maka virtual office mungkin tidak cocok untuk Anda. Namun, jika bisnis Anda lebih berfokus pada jasa, seperti konsultasi atau layanan online, maka virtual office dapat menjadi pilihan yang tepat. Keamanan Data Bergantung pada Layanan Pihak KetigaKetika menggunakan layanan virtual office, Anda mempercayakan data penting bisnis Anda pada layanan pihak ketiga. Oleh karena itu, keamanan data Anda bergantung pada kualitas layanan virtual office yang Anda gunakan.
GRATISVIRTUAL OFFICE SELAMA 1 TAHUN DENGAN ALAMAT GEDUNG YANG PRESTIGIUS DI SCBD SUDIRMAN, JL JEND SUDIRMAN - JAKARTA SELATAN. Laporan keuntungan atau kerugian yang dihasilkan bisnis yang Kamu miliki selama periode waktu tertentu. Ringkasan Eksekutif.
Apakah kamu berencana menggunakan Virtual Office dalam waktu dekat? atau kamu merupakan pengguna Virtual Office saat ini? Apapun status kamu saat ini, keberadaan Virtual Office tidak bisa dipungkiri telah menjadi solusi yang baik bagi para perusahaan ukuran kecil hingga menengah. Selain harga sewanya yang murah, jenis kantor ini juga terbukti dapat meneka biaya operasional, seperti sewa gedung, listrik, telepon, air, hingga pengadaan karyawan untuk kebersihan. Meski begitu, tetap saja beberapa titik kelemahan dari layanan Virtual Office yang harus diantisipasi. Agar suatu saat nanti, kelemahan ini tidak akan menimbulkan kendala karena telah kamu ketahui sebelumnya. Berikut ulasan selengkapnya. Apa itu Virtual Office? Pada dasarnya Virtual Office adalah kantor atau sebuah ruangan yang tidak memiliki meja, kursi, dan fasilitas umum kantor lainnya. Kantor Virtual ini tidak dimiliki oleh pemilik usaha, namun dimiliki oleh orang lain. Untuk bisa menggunakan layanan ini, seseorang harus menyewa baik itu secara bulanan, 6 bulan sekali, per tahun, atau per 2 tahun sekalipun. Bentuk penawaran Virtual Office pun juga beragam, tergantung bentuk kebutuhan yang diinginkan oleh tiap-tiap perusahan. Meski begitu, umumnya perusahaan atau pemilik bisnis menginginkan alamat legal yang sah untuk bisa digunakan sebagai alamat bisnis atau bantuan aktivitas surat menyurat agar kebutuhan para client terpenuhi. Bagaimana sistem ini beroperasi? Untuk lebih paham tentang Virtual Office dan bagaimana mereka beroperasi coba simak urutannya di bawah ini. 1. Pemilik usaha mendaftar dan menentukan durasi sewa dari layanan yang akan digunakan. 2. Sebelum menyetujui, penyewa akan memilih paket Virtual Office yang disediakan yang disesuaikan dengan kebutuhan penyewa. Paket ini biasanya berkaitan dengan fasilitas apa saja yang akan didapat, apakah mendapat akses kerja di area Serviced Office, ruang meeting, dan lain sebagainya. 3. Setelah melakukan pembayaran, Virtual Office bisa segera digunakan hingga masa sewa habis. 4. Penyewa bisa mengurus surat keterangan domisili dengan pihak penyedia Virtual office. Keterangan ini bisa digunakan untuk mengurus aneka surat mulai dari pembuatan izin perusahaan dan usaha. 5. Setelah mengurus surat keterangan domisili, penyewa bisa menggunakan alamat Virtual Office untuk alamat kantornya. 7 Kelemahan dari Layanan Virtual Office Yang Harus Diantisipasi Baca juga Strategi Memulai Bisnis Yang Legal Melalui Virtual Office 7 Kelemahan dari layanan Virtual Office yang harus diantisipasi 1. Tidak memiliki aset Menggunakan Virtual Office akan membuat perusahaan dan bisnis tidak memiliki aset apa pun. Barang-barang dan fasilitas yang ada di ruangan akan tetap dimiliki penyedia layanan sewa kantor. Kalau dalam jangka waktu 2-3 tahun perusahaan tetap menggunakan Virtual Office mereka tidak akan memiliki aset seperti tanah atau bangunan. Yang bisa dilakukan oleh bisnis hanyalah mengumpulkan untung, membayar sewa kantor, dan berharap akan memiliki investor besar agar bisa memiliki kantor sendiri agar perusahaan lebih dipandang. 2. Kurangnya interaksi karyawan dengan pemilik usaha Karena setiap karyawan bekerja secara remote, pemilik perusahaan online biasanya jarang memiliki interaksi fisik dengan anak buah mereka. Interaksi yang dilakukan biasanya hanya melalui telepon, chat, atau video call. Meskipun kelihatannya efisien, tapi sedikit banyak hal ini dapat mempengaruhi kinerja dan laju perusahaan. Kurangnya interaksi sosial biasanya akan menimbulkan kesalahpahaman dan ketidakcocokan. 7 Kelemahan dari Layanan Virtual Office Yang Harus Diantisipasi 3. Karyawan kurang fokus Karena bekerja secara remote dan tidak berinteraksi langsung dengan pemimpin perusahaan, karyawan juga cenderung mudah kehilangan fokus saat menyelesaikan tugas mereka. Untuk menegur secara langsung pun tidak bisa, karena Virtual Office hanya disewa alamatnya bukan tempatnya. Untuk mengantisipasi hal ini, evaluasi rutin harus diterapkan. Selain dapat mengendalikan kinerja karyawan, evaluasi juga dapat membuat karyawan waspada dan termotivasi untuk senantiasa fokus pada tugas mereka masing-masing. 4. Sering terhambat masalah teknis Listrik mati atau gangguan jaringan internet merupakan masalah yang sering dihadapi setiap perusahaan. Bagi yang berkantor di gedung konvensional, kendala semacam ini tidak akan terlalu berpengaruh karena adanya listrik darurat atau modem dari teman sejawat. Namun bagi penyewa Virtual Office, masalah semacam ini bisa menjadi hambatan. Tidak adanya listrik atau jaringan internet akan membuat komunikasi antar karyawan dan pemimpin perusahaan terputus sementara waktu. Akibatnya banyak pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan tepat waktu dan menghambat laju perusahaan. Untuk mengantisipasi hal ini, perusahaan bisa menyediakan tempat berbagi file online sperti G-Drive atau I-Clouds yang bisa diakses setiap karyawan. 7 Kelemahan dari Layanan Virtual Office Yang Harus Diantisipasi 5. Salah komunikasi antar pegawai Untuk perusahaan yang bergerak di bidang media online atau jual beli online, karyawan yang dimiliki kadang berada di luar kota. Virtual Office hanya digunakan sebagai kantor pusat sehingga kalau ada koordinasi yang lebih rumit rawan sekali terjadi miskomunikasi. Hal seperti ini sangat berbeda dengan karyawan yang bekerja dalam satu kantor dan terus bertemu setiap hari. Pada situasi ini, koordinasi bisa berjalan dengan cepat dan mudah. Masalah komunikasi yang salah bisa diminimalkan agar tidak terjadi perselisihan yang mengganggu bisnis. Baca juga Inilah Perbedaan Virtual Office dengan Kantor Konvensional 6. Karyawan merasa kesepian Karyawan yang bekerja di Virtual Office biasanya juga sering merasa kesepian. Hal ini bisa terjadi karena masing-masing karyawan bisa saja bekerja di tempatnya masing-masing. Komunikasi yang kurang antar personal ini membuat tidak adanya semangat bekerja sehingga pekerjaan sering terbengkalai. Berbeda dengan kantor umum yang memiliki banyak karyawan, pekerja bisa memiliki banyak teman. Selian itu, persaingan untuk mendapatkan posisi tertinggi juga terjadi sehingga semangat untuk bekerja semakin tinggi. 7. Membutuhkan sistem penyimpanan data Bekerja di Virtual Office sedikit berbeda dengan bekerja di kantor asli. Untuk penyimpanan data, diperlukan tempat khusus seperti cloud yang ada di internet. Karena data dalam bentuk virtual, kalau sampai terhapus dan tidak memiliki backup, semua akan hilang dan tidak bisa dikembalikan lagi. Untuk menghindari masalah ini, data disarankan untuk disimpan di online storage terpercaya atau media penyimpanan fisik seperti hardisk portable dengan jumlah lebih satu. 7 Kelemahan dari Layanan Virtual Office Yang Harus Diantisipasi KelebihanPerseroan Terbatas. - Kelangsungan urusan perusahaan sangat terjamin dibandingkan dengan perusahaan persekutuan. - Tanggung jawab dari pemilik perusahaan perseroan bersifat terbatas pada jumlah modal saham yang dimiliki. - Struktur organisasinya lebih terorganisir. - Adanya pembagian keuntungan berupa deviden untuk para Pandemi yang melanda dunia telah merubah segala aspek kehidupan masyarakat, termasuk dalam bekerja. Di Indonesia sendiri kita semua diharuskan bekerja dari rumah karena adanya aturan tentang social distancing guna mengurangi penyebaran virus Covid19 & membantu program Pemerintah. Semakin mudahnya teknologi komunikasi dan imbas dari pandemi Covid-19, mendorong tren bekerja di luar kantor, atau bahkan sama sekali tak perlu memiliki kantor semakin meningkat. Selain konsep co-working space, tren lainnya yang muncul yakni virtual office. Konsep kantor virtual ini mengakomodasi perusahaan yang memang tak terlalu membutuhkan kantor dari segi operasional atau kegiatan usaha yang dilakukannya setiap hari mulai dari biaya listrik, sewa kantor fisik, dan lain sebagainya. Oleh karena itu virtual office menjadi salah satu solusinya Pengertian Virtual office sendiri adalah suatu layanan yang menawarkan alamat kantor sebagai alamat dalam menjalankan bisnis Anda. Secara garis besar, fasilitas yang didapat virtual office tidaklah jauh berbeda dengan Service Office pada umumnya. Seperti menjawab telepon ataupun voice mail, serta mengatur atau menyediakan meeting room jika diperlukan. Hanya saja, tidak ada penyewaan ruangan fisik dalam virtual office. Pada dasarnya virtual office adalah suatu kantor yang mana para penyewa hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut saja, namun mereka tidak memiliki bangunan fisik daripada kantor tersebut. Perusahaan akan terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut namun tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Layanan yang diberikan dalam virtual office seperti membantu penanganan dokumen, surat, paket yang datang ke alamat perusahaan, penanganan telepon masuk dan lainnya. Kelebihan Virtual Office Mengehamat operasional kantor Dengan menggunakan virtual office maka perusahaan tidak perlu mempunyai bangunan kantor tersendiri dan pastinya harus mengeluarkan biaya operasional. Dengan adanya virtual office, maka biaya-biaya operasional tidak perlu dipikirkan lagi. karena semuanya sudah termasuk dalam biaya sewa yang dipilih oleh perusahaan. Baik untuk citra perusahaan Salah satu paket dari layanan virtual office yang menguntungkan adalah mampu memberikan alamat perusahaan. Jadi, walaupun kantornya hanya virtual dan terdiri dari satu ruangan yang sederhana saja maka perusahaan bisa menggunakan alamat tersebut sebagai domisili resminya. Jika ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola yang nantinya akan melakukan. Jadi, walaupun perusahaan hanya menyewa satu ruangan saja, perusahaan penyewa tetap akan memiliki kantor resmi yang sudah diakui oleh badan hukum. Mudah ganti-ganti kantor Beberapa pengelola virtual office mampu memberikan paket sewa yang bervariasi, mulai dari harga bulanan sampai harga tahunan. Jika perusahaan kamu ingin dekat dengan klien ataupun berbagai tempat strategis lainnya dapat dengan mudah untuk berpindah layanan virtual office. Perusahaan yang memiliki kantor tetap tentu tidak bisa berpindah sesuka hati. Ketika pindah, mereka harus mengeluarkan banyak sekali biaya untuk menyewa ataupun membangun kantor baru. Dengan adanya virtual office, pindah bisa saja dilakukan kapanpun dan dimanapun tanpa harus terikat masalah biaya yang besar. Lebih hemat waktu Bagi para pekerja, virtual office tidak mengharuskan mereka datang ke kantor setiap hari, bekerja bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Pekerja tidak perlu membuang waktunya di jalanan selama berjam-jam hanya untuk datang ke kantor. Dengan begitu, para karyawan bisa memanfaatkannya untuk bekerja ketimbang menghabiskan waktu di jalan. Kekurangan Virtual Office Hubungan dengan karyawan kurang dekat Sebagaimana lazimnya, para pekerja yang tergabung di dalam perusahaan yang menggunakan virtual office maka untuk komunikasi antar karyawan juga berlangsung secara virtual. Komunikasi dengan pekerja mungkin terjadi dengan baik di berbagai platform yang digunakan. Namun, komunikasi ini pasti lebih banyak berhubungan dengan perusahaan sehingga ikatan personalnya kurang. Kekurangan ini mungkin terlihat biasa, tapi bisa mengganggu pekerjaan kalau terjadi perselisihan. Karyawan kurang fokus Karena bekerja secara remote dan tidak berinteraksi langsung dengan pemimpin perusahaan, karyawan cenderung mudah kehilangan fokus saat menyelesaikan tugas mereka. Untuk mengantisipasi hal ini, evaluasi rutin harus diterapkan. Selain dapat mengendalikan kinerja karyawan, evaluasi juga dapat membuat karyawan waspada dan termotivasi untuk senantiasa fokus pada tugas mereka masing-masing. Waktu Kerja Kerap Disepelekan Salah satu masalah terbesar yang kerap disepelekan oleh pekerja yang banyak menghabiskan waktu di virtual office adalah jam kerja. Mereka yang menyelesaikan pekerjaan jarak jauh kerap santai dan merasa waktu tidak perlu dipermasalahkan. Akhirnya ada yang bekerja mulai dari siang atau bahkan tengah malam. Demikianlah pembahasan tentang virtual office. Pada intinya virtual office adalah kantor yang bisa di sewa oleh para pengusaha atau pebisnis dan mereka hanya bisa memiliki alamat dari kantor virtual office tersebut serta satu ruangan kecil saja. Dengan menyewa virtual office perusahaan bisa memiliki banyak sekali keuntungannya, namun tetap saja ada kekurangannya. Ayo dukung pertumbuhan ekonomi dengan memberikan pendanaan UMKM secara aman di Akseleran! Daftar sekarang dan dapatkan imbal hasil hingga 21% per tahun di Akseleran. Akseleran memberikan saldo awal senilai Rp100 ribu untuk pendaftar baru dengan menggunakan kode CORCOMMBLOG. Melakukan pendanaan di P2P Lending Akseleran juga sangat aman karena lebih dari 98% nilai portofolio pinjamannya memiliki agunan. Sehingga dapat menekan tingkat risiko yang ada. Akseleran juga sudah terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan OJK dengan nomor surat KEP-122/ sehingga proses transaksi yang kamu lakukan jadi lebih aman dan terjamin. Untuk kamu yang tertarik mengenai pendanaan atau pinjaman langsung bisa juga menghubungi 021 5091-6006 atau via email [email protected] Penulis Raymas Putro Editor Rimba Laut Kemudahandan keuntungan yang ada dari revolusi 4.0 tidak menutupi kekurangan-kekurangan yang ada. Ada berbagai tantangan yang harus siap dihadapi perusahaan, berikut adalah contohnya: Keamanan adalah tantangan terbesar yang harus siap dihadapi industri 4.0. Penggunaan Cloud Computing memiliki resiko terjadinya pelanggaran keamaan atau security Dalam zaman modern ini di mana rencana broadband, baik tertutup dan tidak, tersedia kiri dan kanan lebih banyak perusahaan yang memungkinkan karyawan mereka untuk telecommute dan bekerja dari rumah. Beberapa perusahaan bahkan pergi sejauh menciptakan bisnis dengan karyawan kantor virtual. kantor virtual, telecommuting dan teleworking pada dasarnya berarti bahwa karyawan bekerja dari lokasi terpisah dari kantor tradisional. Ini bisa berarti di rumah atau di warung kopi atau dimanapun anda berada. sekarang ini masih tidak ada aturan yang jelas untuk virtual office. Apa itu Virtual Office? lingkungan kerja kolaboratif ini adalah keberangkatan dari skenario kantor tradisional di mana ruang kantor disewakan, diawaki dan dilengkapi. Untuk seorang pengusaha tunggal atau profesional baru memulai, kantor berdedikasi mahal, memakan waktu dan sering tidak efektif dalam menciptakan citra yang tepat. Sebuah kantor virtual di pusat bisnis dilayani adalah layanan yang dirancang untuk menyajikan gambar profesional tanpa biaya. Layanan dapat berkisar dari menjawab panggilan sederhana dan ruang kantor bersama untuk kantor pribadi berperabot, ruang konferensi tersedia dan penjawab telepon atas nama perusahaan. Layanan yang tersedia dengan biaya bulanan tetap ditambah biaya untuk layanan tambahan seperti salinan, fax, penggunaan ruang konferensi dan permintaan khusus lainnya. artikel terkait 5 tips sederhana dalam coworking space Bagaimana Layanan ini Menyediakan Gambar Profesional? Jika ponsel klien, resepsionis profesional menjawab sesuai dengan nama perusahaan Anda. Resepsionis kemudian akan menghubungi Anda untuk mengumumkan pemanggil dan kemudian mulus dapat diteruskan ke meja Anda, ponsel atau kotak pesan suara pribadi Anda. Ketika klien datang untuk bertemu dengan Anda, mereka bertemu dengan resepsionis profesional yang menyambut dan mengawal mereka ke kantor pribadi Anda atau ruang konferensi ditunjuk. Klien merasakan keabadian dan kehandalan dalam lingkungan profesional ini. Keuntungan dari kantor virtual menurut Amethyst 1 virtual office dan serviced office di Jakarta; 1. Ini baik untuk lingkungan Memiliki kantor virtual membantu dalam menyelamatkan lingkungan dan mengurangi jejak karbon karena ada sedikit orang yang bepergian dalam mobil, bus dan kereta api, sehingga jumlah yang lebih sedikit dari emisi kendaraan dan mengurangi penggunaan bahan bakar bensin. Selain menjadi baik untuk planet ini, kemacetan lalu lintas juga dihindari, dan uang yang disimpan pada bahan bakar. 2. Karyawan lebih santai Bekerja di kantor bisa menjadi stres dan saraf-frazzling ketika tekanan atasan Anda Anda untuk memenuhi tenggat waktu, teriakan perintah pada Anda, atau kadang-kadang kehilangan amarahnya dengan Anda di sekitar. Di sisi lain, bekerja dari rumah memungkinkan Anda untuk lebih santai, untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dalam damai, tanpa gangguan dari atasan atau rekan kerja dan gangguan kantor lainnya. 3. Anda menghemat waktu di perjalanan Manfaat utama lain dari telecommuting adalah bahwa Anda menghemat waktu Anda akan telah menghabiskan sampai ke kantor, terutama jika rumah Anda jauh dan membawa Anda jam untuk sampai ke kantor. Dengan telecommuting, tidak hanya Anda menghemat waktu pada Komuter, tetapi Anda juga menghemat waktu pada perawatan karena Anda tidak perlu blow dry rambut Anda, berdandan dalam pakaian kantor, memakai make-up dan aksesoris atau dasi Anda, jacket- dan bahkan celana. 4. Anda bisa berhemat Bekerja dari rumah atau dari lokasi lain selain dari kantor juga memungkinkan pekerja tidak hanya untuk menghemat waktu tetapi uang. Anda menghemat bensin, laundry, pakaian, aksesoris, make-up, parfum, dan juga pada makanan Anda tidak perlu makan-out makan-out yang nyaman jika Anda tidak punya waktu untuk menyiapkan makan siang dikemas setiap hari, karena Anda dapat membuat sendiri beberapa sandwich di rumah dan menghemat biaya makan siang. 5. karyawan dapat bekerja lebih di kantor Jika Anda sudah ruang terbatas di kantor Anda, memberikan tim Anda pilihan untuk bekerja dari rumah dapat mengaktifkan lebih banyak pekerja yang tinggal di dekatnya untuk bekerja di kantor dengan karyawan ruang yang tinggal paling jauh akan mengosongkan. Meskipun ada keuntungan untuk kerja virtual, ada juga beberapa kelemahan untuk pilihan ini. Kekurangan dari kantor virtual 1. Kompromi kecepatan dan kualitas Juni 2013, CEO Yahoo Marissa Mayer mencabut hak karyawan Yahoo untuk bekerja dari rumah karena dia mengatakan bahwa ini menghambat kemampuan karyawan untuk bekerja secara efektif. Menurut Mayer, kecepatan dan kualitas sering dikompromikan ketika karyawan bekerja dari rumah. 2. Karyawan kehilangan kesempatan Berada di kantor membawa peluang sebagai petugas regional yang penting dapat berkunjung dan memberikan pembicaraan penting, mungkin ada promosi bagi karyawan yang tersedia, atau mungkin dijadwalkan pertemuan dengan klien atau calon klien dan pemasok. karyawan Virtual, di sisi lain, biasanya gagal untuk mendapatkan keuntungan dari berpartisipasi dalam sebuah acara kantor penting atau kesempatan jaringan hanya karena mereka tidak berada di kantor. 3. masalah Miskomunikasi bermunculan Bekerja di tempat lain sementara rekan Anda di tempat yang berbeda dapat mengakibatkan miskomunikasi antara Anda berdua karena Anda tidak tatap muka dan kedua dari Anda mungkin gagal untuk menyampaikan pesan yang tepat Anda perlu, sehingga upaya sia-sia dan waktu karena masalah miskomunikasi. 4. Karyawan mungkin merasa kesepian atau bersemangat Yahoo CEO Mayer mengatakan, berkumpul dan berbicara shop adalah apa api sampai karyawan untuk melakukan dengan baik. Bekerja sendiri di rumah atau dari lokasi lain dapat mengakibatkan perasaan kesepian, dan kadang-kadang, berada di sebuah tim adalah apa yang mendorong sebagian besar karyawan untuk melakukan dengan baik, jika tidak lebih baik. Sekarang bahwa Anda punya ide dasar tentang keuntungan dan kerugian dari telecommuting, itu terserah Anda untuk menimbang semua poin dan berbicara dengan tim Anda pada apa pengaturan dapat bekerja bagi karyawan dan perusahaan. Rekomendasi yang mungkin adalah untuk membutuhkan karyawan yang bekerja dari rumah untuk mengirim laporan untuk menentukan apakah mereka memang lebih produktif dengan virtual kerja set-up. Karyawan yang ingin bekerja dari rumah, bagaimanapun, juga harus dilengkapi dengan broadband besar rencana-jika tidak set-up akan gagal. Komunikasi adalah kunci dalam pekerjaan-dari-rumah set-up. Tanpa ini, pengaturan kantor virtual tidak akan berdiri kesempatan melawan kenyamanan kantor tradisional yang menawarkan akses internet mudah dan cepat. referensi;